教材各模块学习要点
- 第1模块:如何认清组织环境
该模块致力于阐述公司环境对一个企业的采购与供应部门所产生的影响,并展示了采购与供应部门是
与企业的其它部门紧密联系和相互作用的。
- 第2模块:如何明确需求与供应规划
该模块将讨论如何决定和规定企业需要采购货品的不同规格。它提供给企业实战性的指导和关于一个企业如何制定采购规格细则及安排供给的意见和建议。同时,它也将阐述采购与供应职能的作用及展示依据采购的类型和重要性它在规格说明书和安排供给过程中是如何变化的。
- 第3模块:如何进行供应市场分析
该模块介绍一套以一种节约成本的方式分析供给市场的方法和多种实用性工具。它将向您阐述如何根据公司自身的情况,挑选供给市场分析的重点。它同时涉及到供给市场的特征及其运作方式并指导您如何对某一特定市场部分的风险和机会进行评价。
- 第4模块:如何制定供应战略
该模块主要关注如何根据公司所提供的不同种类的产品和服务来制定相应的供给战略。对不同类型的采购量身定做和运用不同的供给战略将帮助您把时间和精力投入到最需要的地方,达到事半功倍的效果。例如,一旦完成了本模块的学习,你将知道何时,对何种类型的采购,来和你的供应商发展战略合作伙伴关系并了解何时完成现货采购或起草合同大纲对您更有利。同时,它也将谈到如中外合资、内部供应等问题的处理方法。
- 第5模块:如何评估与初选供应商
该模块将向您介绍如何评价供应商以使他们成为您公司不同的商业合作伙伴的候选者。内容涵盖:在评估中所运用的各种标准,如何寻找、筛选和进一步研究可能成为最佳合作者的供应商等。与潜在的最佳供应商合作,对一个企业,特别是当该企业所购买的物品对企业的运营具有决定性作用或物品本身存在严重的供给风险和支出问题的时候显得至关重要。懂得如何辨别该类供应商和判定他们与贵公司开展业务的相关能力和积极程度将成为您奠定一个发展长期的、具有建设性的供应商合作关系的基础。该模块涵盖了如下议题,如:在评估中所运用的各种标准,如何寻找、筛选和进一步研究可能成为最佳合作者的供应商。你将学习到一套根据你所制定的标准来对有潜质的供应商进行衡量和排序的方法,包括他们的财务状况。一旦完成对供应商的选择,您将进一步了解到需要考虑的其他关键因素。
- 第6模块:如何获得与选择报价
该模块将向您展示如何有效地从供应商中获得和选择最优的报价。这一般是采购中最重要的环节之一。该模块将讨论如何根据采购的类型来决定邀请参加报价的供应商的数量。同时,它也将谈论到如何在不同的环境下对流程的类型和方式(如,询价和招标)进行选择。它将对收到的报价进行评估的技巧和两种独立、详尽的处理招标事宜的辅助方法进行阐述。
- 第7模块:如何进行商务谈判
能否和供应商以最优条件洽谈成一笔交易可谓是成、败的关键。通过该模块,你将学习到如何作为职业人去准备和执行已向谈判。你会看到一场精心准备的谈判将如何增加你的胜算,如何构建实际的、可实现的谈判目标,如何制定谈判战略。同时,它也会涉及到提问的艺术,有效的聆听,不同战术和劝说技巧的使用。
通过对本模块的学习,你将认识到并非人们所认为的优秀的谈判技巧是与生俱来的,它是可以通过训练得以培养和提高的。
- 第8模块:如何准备合同
该模块主要关注如何使合同适用于采购与供应的全过程。它分别讲述了卖方和卖方的主要义务,描述了合同产生的整个背景,阐述了各种合同关系,包括从现货合同关系、合伙制到合资企业中引用的特定条款。它也涵盖了一些对于订立合同十分重要的其他议题,如:国际贸易术语解释通则,适用的法律条款,合同违约和如何避免违约情况,争端的解决。
- 第9模块:如何管理合同与供应商关系
合同一旦签订,确保合同的有效履行和成功地维护与供应商的关系显得尤为重要。该模块致力于研究管理合同的主要方法及合同管理小组的作用于职责。
它包括了如下议题,如:建立合同管理小组,合同管理计划中的各种有效信息,合同执行情况的主要指标和如何规避风险。它也将谈到合同复查报告、会议以及如何处理合同中的变动。
它强调了高水准的供应商关系管理的重要性,并就如何处理索赔和解决争端等问题给出了中肯的建议。同时,它也重点讲解了合同执行与项目合同管理的区别。
本模块也将涉及付款方式、融资和如何规避汇率风险等问题。
- 第10模块:如何进行国际物流管理
本模块将检验物流的运作、战略管理以及物流经理在提升企业竞争力方面所发挥的作用。它阐述了与物流管理紧密相关的最重要的几个方面,包括:进口、内部物流、工作的计划与执行、运输合作者的选择、运输设备与包装物的选取、评价物流活动和对物流全过程加强管理的执行情况。
通过该模块,你将看到如何使物流绩效水平最优化,如何评估机会价值以降低成本和减少错误,以及如何在供应链管理中达到国际物流管理的标准。
- 第11模块:如何进行库存管理
该模块主要研究对存货的安排和战略管理以及库存管理在增强企业竞争力方面的作用。它包括了如下重要方面,如:仓库的设置与运营,对市场需求的预测,减少品种数量,评估存货实际情况,制定库存管理执行计划。
高效的库存管理对于缓解公司对营运资金的需求关重要。该模块将向您展示如何控制存货水平,评估机会成本以降低存货的持有成本和评定不同的供应商,向内部与外部客户提供高水平的服务,将错误率最小化,在质量与追踪体系方面达到国际水平。
- 第12模块:如何进行绩效测评
绩效的衡量与评价是一个不可忽略的关键领域,它是公司可持续发展的基础。
该模块将指导您完成对所衡量的标的物的确定以及如何评价采购与供应全过程的行为。它以不同的实例讲述了在实际中应用的以满足不同公司各自需求的特定衡量方法。它也分别对评估数据的收集、分析与说明已经绩效评价的反馈信息的交流与获得进行复查。
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